Másolási szabályzat

Mivel levéltárunk nyilvános magángyűjtemény, így a kutathatóság, hozzáférés, másolatkészítés kérdésében intézményi hatáskörben dönthet. Másolat készítése a levéltár részéről nem kötelező, hanem indokolt esetben lehetőség. Miután jelentős mértékben megszaporodott azoknak a kutatóknak a száma, akik a kutatást összetévesztik az iratok automatikus fényképezésével / másolásával, anélkül, hogy azok tartalmát kellőképpen megismerték volna, a levéltári anyag védelme érdekében, az alábbiak figyelembe vétele a levéltár munkatársaira nézve kötelező, a kutatók számára pedig tudomásul szolgál:

  • 1. A kutató kérésére a levéltárban őrzött iratokról másolat készíthető.
  • 2. Fénymásolat készítését az iratok mennyiségének függvényében aznapra is vállalja a Levéltár.
  • 3. Egyes iratokról állományvédelmi okok miatt fénymásolat nem kérhető (pl. az összes bekötött irat, nagyméretű térképek, címereslevelek stb.), de a fényképezés a kutató szervezésében elvégezhető.
  • 4. Digitális másolatnál az igénybejelentés a megrendelőlap kitöltésével történik. A megrendelőlapon az irat pontos jelzetét, oldalszámát fel kell tüntetni!
  • 5. A digitális másolat megrendelését a kérelem benyújtását követő 5 munkanapon belül teljesíti a Levéltár.
  • 6. A levéltár iratanyagáról készített másolat publikálása esetén a levéltár igazgatótól külön közlési engedélyt kell kérni! Ennek díja minden esetben egyedi elbírálás alapján történik!
  • 7. A levéltári szolgáltatások besorolása: 92.51.12.

A szabályzattól eltérni a levéltár vezetőjéhez benyújtott, kellő indoklást tartalmazó írásbeli kérelem, kedvező elbírálása alapján lehetséges!

Másolási díjak

Dokumentumok fényképezése (a levéltár által)
max. A3 méretig (200 dpi; jelzettel; vízjellel hitelesítve)
50 Ft/kép
Szkennelés (csak 1850-től, ill. a dokumentum állapotától függően!)
max. A3 méretig (200 dpi; jelzettel; vízjellel hitelesítve)
50 Ft/kép
Fénymásolás A4 méretben (jelzettel; pecséttel hitelesítve)
(csak 1850-től, ill. a dokumentum állapotától függően!)
50 Ft/oldal
Fénymásolás A3 méretben (jelzettel; pecséttel hitelesítve)
(csak 1850-től, ill. a dokumentum állapotától függően!)
100 Ft/oldal
Nyomtatás A4 méretben, fekete 50 Ft/oldal
Nyomtatás A4 méretben, színes 100 Ft/oldal
Feláras szolgáltatásaink (fényképezésre és szkennelésre vonatkoztatva):
Sürgősségi (aznap) + 200 %
3 munkanapon belül + 50 %
Publikálásra jogosító közlési engedély
(600 dpi; jelzettel; vízjel nélkül)
Egyedi elbírálás
alapján
Az árak a 27 % Áfa-t tartalmazzák.